01 Hvem behandler personopplysningene?
Skoleeier (kommune, fylkeskommune eller privat skole) er behandlingsansvarlig for bruk av Koperniko i undervisningen. Koperniko behandler personopplysninger på vegne av skoleeier og etter skoleeiers instruks.
Henvendelser om personvern og rettigheter rettes normalt til skolen, skoleeier eller skoleeiers personvernombud.
02 Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Opplysningene brukes for å:
- gjennomføre leseøvelser og andre læringsaktiviteter
- tilpasse vanskelighetsgraden til elevens faglige nivå
- gi læreren oversikt over elevens progresjon og resultater
- ivareta sikkerhet, tilgangsstyring og stabil drift av tjenesten
Behandlingen i læringsplattformen bygger på GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav e, knyttet til skoleeiers oppgaver innen opplæring. Bruk av læringsverktøyet er derfor ikke basert på samtykke fra eleven.
03 Hvilke opplysninger behandles?
Koperniko behandler bare opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten:
- Identitetsopplysninger: navn, Feide-ID og eventuell e-postadresse
- Skoleopplysninger: skole, klasse, lærer/elev-tilknytning og målform
- Faglige opplysninger: lesenivå, lesehastighet, svar, resultater og progresjon
- Bruksopplysninger: gjennomførte aktiviteter og tidspunkt for bruk
- Sikkerhetsopplysninger: nødvendige tekniske logger knyttet til innlogging, tilgang og sikkerhet
Identitets- og skoleopplysninger hentes hovedsakelig fra Feide. Faglige opplysninger og bruksopplysninger oppstår når eleven bruker Koperniko.
04 Hvem kan se opplysningene?
Tilgangen er rollebasert:
- Elever kan se egne resultater og egen utvikling.
- Lærere kan se opplysninger om elever de følger opp.
- Skoleledelsen får den tilgangen skoleeier har bestemt, normalt oversikt på klasse- og skolenivå.
- Koperniko kan behandle opplysninger når det er nødvendig for drift, support, sikkerhet og vedlikehold av tjenesten.
Innlogging skjer via Feide. Koperniko lagrer ikke elevenes, lærernes eller skoleledelsens Feide-passord.
Dersom skolen bruker lesedueller eller toppliste, kan enkelte opplysninger være synlige for andre elever i samme klasse. Dette begrenses til det som er nødvendig for funksjonen.
05 Automatisk tilpasning
Koperniko tilpasser vanskelighetsgraden på oppgavene ut fra elevens tidligere resultater. Tilpasningen er regelbasert og forhåndsdefinert, og bruker ikke kunstig intelligens eller maskinlæring.
Tilpasningen har ikke rettslige virkninger for eleven og erstatter ikke lærerens faglige vurdering.
06 Lagring, sikkerhet og leverandører
Personopplysningene lagres hos Microsoft Azure i regionen West Europe. Microsoft er underdatabehandler for den tekniske infrastrukturen.
Koperniko bruker tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.
Koperniko bruker bare nødvendige informasjonskapsler for innlogging, sikkerhet og funksjonalitet. Tjenesten bruker ikke informasjonskapsler til reklame eller markedsføring.
Eventuell behandling eller overføring av personopplysninger utenfor EØS håndteres i samsvar med gjeldende personvernregler og avtalene skoleeier har inngått med sine databehandlere.
07 Hvor lenge lagres opplysningene?
Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet med bruken av Koperniko. Data slettes i samsvar med avtalen mellom skoleeier og Koperniko.
- Skoleeier kan be om sletting av brukere og tilhørende personopplysninger.
- Ved avslutning av prøveperioden slettes data i henhold til avtalen med skoleeier.
- Sikkerhetskopier og tekniske logger slettes etter egne fastsatte frister.
08 Forskningsprosjektet Lesemestring
Enkelte skoler deltar også i forskningsprosjektet Lesemestring. Dersom elever inviteres til å delta i forskning, får de og foresatte egen informasjon fra Universitetet i Bergen (UiB).
Deltakelse i forskningsprosjektet er frivillig og er adskilt fra den ordinære bruken av Koperniko som læringsverktøy. UiB er behandlingsansvarlig for forskningsdataene.
Dersom et spørreskjema gjennomføres i Koperniko som del av forskningen, behandles svarene etter instruks fra UiB og i samsvar med informasjonen som gis til deltakerne i forskningsprosjektet.
09 Dine rettigheter
Elever og foresatte kan ha flere rettigheter etter personvernregelverket, avhengig av behandlingen og behandlingsgrunnlaget. Dette kan blant annet omfatte:
10 Kontakt Koperniko
For tekniske spørsmål om tjenesten kan Koperniko kontaktes direkte:
E-post: admin@koperniko.no